1С УЧЕТ

Консервация основных средств в 1С Бухгалтерии.

Рассмотрим консервацию основных средств на срок более 3-х месяцев в программе 1С Бухгалтерия. При таком сроке перестает начисляться амортизация (см. п. 23 ПБУ 6/01 «Учет основных средств», п. 63 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утв. соответственно приказами Минфина России от 30.03.01 № 26н и от 13.10.03 № 91н).

Методическими указаниями определены ограничения на объекты, которые могут быть подвергнуты консервации. На консервацию переводятся объекты ОС, находящиеся в определённом технологическом комплексе и (или) имеющие законченный цикл технологического процесса. Минимальный срок консервации основных средств установлен Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (утв. приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н). Продолжительность консервации, согласно п. 48 Положения, не может быть менее 3-х месяцев.

Чтобы законсервировать основные средства в программе 1С Бухгалтерия, необходимо ввести документ «Изменение состояния ОС». Этот  документ предназначен для приостановки или возобновления начисления амортизации по основным средствам.

— Выбираем «Событие» — «Консервация» из справочника событий с основными средствами с видом события «Начисление амортизации».

 —  ставим галочку в поле «Влияет на начисление амортизации (износа)» .

—  в поле «Начислять амортизацию» галку ставить не надо.

После проведения документ сформирует движения по регистрам сведений «Начисление амортизации ОС» по бухгалтерскому и налоговому учету.

Важно! Начисление амортизации прекращается со следующего месяца.

Расконсервация ОС.

Чтобы снять основное средство с консервации и продолжить начисление амортизации, вводим новый документ «Изменение состояния ОС».

— Выбираем «Событие» — «Снятие с консервации»  из справочника событий с видом события «Начисление амортизации».

— Проставим галочки в полях «Влияет на начисление амортизации (износа)» и «Начислять амортизацию».

Важно! Амортизация начинает начисляться со следующего месяца.

Видеоурок по консервации основных средств:

Консервация выгодна или нет?

Руководитель предприятия должен создать комиссию по переводу объектов основных средств на консервацию.

Комиссия должна оценить экономическую выгоду консервации основных средств, составить смету на их содержание ( в которую входит величина расходов, связанных с содержанием законсервированного объекта), оценить техническое состояние для их последующей расконсервации, планируется ли использование объекта основных средств в будущем, не превысят ли расходы на консервацию ОС убытки от содержания объекта, не переведенного на консервацию, сохранятся ли в период проведения консервации необходимые качественные характеристики объекта основных средств.

Также надо создать инвентаризационную комиссию для проведения инвентаризации основных средств, подлежащих консервации.

Затем руководитель издает приказ о переводе объектов основных средств на консервацию.

Порядок прекращения и возобновления начисления амортизации по законсервированным ОС нужно закрепить в учетной политике организации.

В качестве документа, предприятиям можно использовать Положение о порядке консервации основных производственных фондов предприятий, утвержденное постановлением КМУ от 28.10.97 г. № 1183 (далее — Положение № 1183).

В п. 1 Положения № 1183, указано что консервация является обязательным для выполнения только предприятиями стратегического назначения, а также теми, которые учреждены на государственной собственности.
Предприятия же частной формы собственности могут использовать этот документ как общие рекомендации.

Консервация может быть экономически не выгодна , тогда организация вправе не консервировать объекты основных средств, которые не используются в текущей производственной деятельности, но при этом может включать в состав расходов затраты на их содержание.

По НДС могут возникнуть негативные последствия. Поэтому, принимая решение, оцените размер вычетов НДС.

При консервации основные средства облагаются налогом на имущество и на транспорт.

Консервация — не только временное прекращение использования объекта основных средств, но и поддержание его в исправном состоянии, чтобы было возможно снова использовать объект.

Инвентарная карточка объекта ОС при консервации помещается в отдельную картотеку.

Консервация выгодна организациям, не планирующим завершить текущий год с прибылью.