1С УЧЕТ

Как настроить 1С Бухгалтерию 2.0 при начале работы.

Настройка параметров учета.

Начиная работать с программой 1С Бухгалтерия многие очень невнимательно относятся к настройкам параметров учета, к учетной политике и настройкам учетной политики по персоналу. Однако это самое важное в программе. От этого зависит как ваша программа будет себя вести — рассчитывать себестоимость и налог на прибыль. Поэтому не относитесь к этому безответственно.  Рассмотрим как настроить параметры учета в 1С Бухгалтерия .

 

1. Если планируется использовать счета 20,23,25,26 хотя бы в одной организации, то ставим галочку «Производство продукции, выполнение работ, оказание услуг». Если  планируется вести учет розничной торговли, ставим галочку «Розничная торговля». (Рекомендуются все галочки).

 

 

2.  Допустим, что у нас установлена Бухгалтерия 2.0 версия ПРОФ. Это означает, что в одной базе мы сможем вести бухгалтерский учет нескольких организаций с разными системами налогообложения. Поэтому в параметрах учета  мы разрешаем все  виды деятельности и все системы налогообложения. (Рекомендуется установить все системы налогообложения).

 

 

3.  Самая важная вкладка это «Запасы». Вот здесь мы выставляем аналитику одинаковую для всех организаций.

Важно! Для тех у кого будет другой учет МПЗ — придется создавать новую базу. 

Галочка «списание запасов при отсутствии остатков по данным учета» разрешает списание товара раньше прихода на склад.(Не рекомендуется).

Настройки по партиям и складам едины для бухгалтерского и налогового учета.

Здесь можно включить партионный учет для оценки материально-производственных запасов по ФИФО.

Если учет по складам  ведется по количеству, то оборотно-сальдовая ведомость по 10 и 41 счетам будет показывать остатки в количественном выражении, а цена списания запасов будет определяться делением общей стоимости номенклатурной позиции на всех складах на общее количество.

Если учет на складах ведется по количеству и сумме, то цена списания запасов будет определяться делением стоимости номенклатурной позиции   на количество по каждому складу отдельно.

 

 

4. На вкладе «Товары в рознице»  настраивается аналитический учет только по оборотам счета 41.12, если  нужна аналитика по номенклатуре или по НДС. (Не обязательно).

 

 

 

5.  На этой вкладке мы выбираем тип плановых цен подставляемых по умолчанию в производственные документы. В дальнейшем при необходимости тип цен можно поменять в самих документах. (Не обязательно).

 

 

6.  Для того чтобы автоматически заполнялся отчет о движении денежных средств ставим галочку «по статьям движения денежных средств». В банковские и кассовые документы добавится поле для проставления этой аналитики.(Рекомендуется установить).

 

 

7.  устанавливается единый для всех организаций срок оплаты для покупателей и поставщиков. Также срок оплаты можно установить для каждого договора в справочнике «Договоры контрагентов». (Не обязательно).

 

 

 

8. На этой вкладке устанавливается в какой программе и как будут вестись расчеты с персоналом. Если предполагается выгрузка из «1с»Зарплата управление персоналом» или из 7.7 ЗиК, тогда ставим переключатель «Во внешней программе». Это означает, что сюда будут загружаться проводки и ведомость на выплату зарплаты. При этом заполнится справочник «физические лица».

Справочник «сотрудники организаций» и кадровые документы в этой программе заполнять не надо.

 

 

9.  Если в информационной базе ведется учет организаций, применяющих разные ставки налога на прибыль в бюджет субъектов РФ, то нужно установить флажок.

Ставки налога на прибыль можно будет задать в учетной политике организации.

Здесь же настраивается по какому курсу будут рассчитываться авансы в валюте.

 

 

 

10.    Оставляем дату по умолчанию 01.04.2012, т.к.  с этой даты ведется учет счетов-фактур по новым формам.

Также можно установить порядок нумерации счетов-фактур на аванс — единый или отдельный с префиксом «А».

 

После настроек параметров учета нужно переходить к настройке Учетной политики.