1С УЧЕТ

Пособие по беременности и родам в 1с Бухгалтерии 8 в 2013 году.

Так как в 1С бухгалтерии автоматического расчета пособия по беременности и родам, и среднего заработка не предусмотрено, я рассмотрю пример и освещу наиболее частые вопросы, а затем покажу какие документы и проводки сделать в программе 1С бухгалтерия 8.

Как рассчитать пособие:

1.  Работнице предоставляется отпуск по беременности и родам сроком 140 календарных дней в 2013 году.

2.  Пособие по беременности и родам выплачивается в размере 100% среднего заработка, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления соответствующих страховых случаев, в том числе за время работы у предыдущего страхователя, или страхователей.

3.  С 2013 года средний дневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам определяется путем деления суммы начисленного заработка за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, на число календарных дней в этом периоде, за исключением:
— периодов временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
— периодов освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС РФ не начислялись.

(До 2013 года средний дневной заработок для исчисления пособия определяется путем деления суммы начисленного заработка за 2-х годичный период на 730.)

4.  Для расчета среднего заработка включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в ФСС РФ.

5.  Средний заработок не должен превышать установленную на соответствующий календарный год предельную величину базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации.

6. Размер пособия по беременности и родам определяется путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на период отпуска по беременности и родам.

Расчитаем пособие:

Выплаты за 2011 — 350 000 руб.;
Выплаты за 2012 год — 700 000 руб.

Предельная величина для исчисления страховых взносов 2011 г. — 463 000 руб., 2012 — 512 000. За 2011год будет учитываться весь заработок в сумме 350 000 рублей, а за 2012 год — только 512 000 рублей.

Средний дневной заработок составит:

(350 000 руб. + 512 000 руб.) / 730 дн. = 1 180,82 руб.
( Помним об исключениях с 2013 года, дней может быть меньше 730)

Размер дневного пособия:

100% * 1 180,82 руб. = 1 180,82 руб.

Размер пособия:

1 180,82 руб. * 140 дн. = 165 314,8 руб.

Кто выплачивает пособие:

Работающим (проходящим службу, обучающимся по очной форме обучения) женщинам пособие по беременности и родам назначается и выплачивается по месту работы (службы, учебы). Для назначения пособия по беременности и родам застрахованное лицо должно представить работодателю заявление и документы.(Листок нетрудоспособности, справка о заработке.)

Если женщина находилась в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком:

Если в 2-х календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая, либо в одном из указанных годов женщина находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие годы (год) по ее заявлению могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

Если застрахованное лицо не имело заработка:

Если застрахованное лицо в 2-х календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, не имело заработка, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие по временной нетрудоспособности, принимается равным МРОТ, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая.

В каких случаях выплачивает ФСС:

Если на момент обращения за пособием страхователь прекратил деятельность или денежных средств на выплату пособия у него недостаточно, пособие выплачивает территориальный орган ФСС (ч. 4 ст. 13 ФЗ № 255-ФЗ). Порядок действий застрахованного лица и сроки предоставления данной госуслуги определены Административным регламентом ФСС РФ, утв. Приказ Минздравсоцразвития РФ от 05.12.2011 № 1472н.

 Реализация в программе 1С 8 Бухгалтерия 2.0:

Создадим новое начисление в справочнике «начисления организаций» для пособия по беременности и родам:

Начисление организации рис.1

Проводки:

Пособия ФСС рис.2

Далее рассчитываем пособие как описано выше.

Прекратим основное начисление на время отпуска по беременности и родам. Для этого введем документ:

меню Зарплата — Сведения о начислениях — Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций.

Ввод сведений о плановых начислениях рис.3

Создадим документ «Начисление зарплаты работникам». В нем отразим начисление пособия.

Начисление пособия рис.4

Проводки рис.5

Для отражения в регламентированной отчетности сведений о начисленном пособии создадим документ:

Меню Зарплата — Данные учета зарплаты во внешней программе — Ввод доходов, НДФЛ и налогов (взносов) с ФОТ.

В поле Налоговый (расчетный) период выберите год, в котором регистрируется документ. По умолчанию указывается текущий год.

Ввод доходов для регламентированной отчетности рис. 6

Таким образом мы ввели все документы для правильного отражения начисления пособия по беременности и родам в программе 1С 8 Бухгалтерия 2.0.